Доверенность – письменный документ, в соответствии с которым участник правоотношений передает стороннему свои правомочия. Правовая природа передачи правомочия требует наличия двух сторон.
Первая – «доверитель». Доверитель – сторона, чьи интересы будут в итоге представлены в рамках конкретных правоотношений. Второе – «доверенное лицо» или представитель. Сторона, которая будет представлять интересы «доверителя».
Доверенность по праву относят к односторонним сделкам.
На кого можно оформить
В зависимости от обстоятельств, выдается одна доверенность на нескольких представителей. Круг представителей не ограничен штатом сотрудников компании доверителя. Допускается передача правомочий на постороннего представителя.Например, родственника или знакомого, не связанного кровными узамис руководителем компании.
Право подписи от имени доверителя принадлежит непосредственному руководителю компании или иному сотруднику, которому предоставлено такое право внутренними регламентами или Уставом организации.
Когда оформляется
Доверенность составляют в случаях, когда уполномоченный внутренним регламентом сотрудник не в состоянии участвовать в правоотношении в силу недостаточного количества профессиональных знаний (представление интересов в суде, внесудебные споры, представление интересов в государственных инстанциях), или в силу занятости.
Порядок составления
Для правильного формирования текста доверенности требуется четко понимать цель выдачи документа. С этим связана следующая классификация по широте допустимых действий:
- Общий вид – неограниченный спектр представления интересов организации в различных (в том числе судебных) инстанциях, в рамках переговоров с контрагентами, заключении всех видов сделок. При формировании общей доверенности не используется конкретной направленности, представитель может оперативно участвовать в хозяйственной деятельности доверителя;
- Специальный вид – выдается с целью обеспечить интересы доверителя в рамках одной конкретной задачи. Например, представить интересы доверителя в судебном процессе. По этой доверенности представителю передается ограниченный перечень правомочий, направленных исключительно на достижение поставленной задачи;
- Разовый вид – правомочия ограничены представлением интересов в одном конкретном мероприятии. К примеру, запрос сведений из Федеральной налоговой службы. Документ прекратит действие с момента окончания соответствующего представления.
В тексте документа отражаются следующие данные:
- Название компании, организации и индивидуализирующие реквизиты доверителя (ИНН, юридический адрес, контактные данные, наименование налогового органа, которое произвела регистрацию);
- Фамилия, имя, отчество руководителя, а также, на основании чего именно он подписывает документацию;
- Фамилия, имя, отчество представителя (если представитель – физическое лицо);
- Реквизиты компании, которое произведет представление интересов (если речь о представителе – юридическом лице (пункт «право передоверия» обязателен);
- Дальнейший текст перечисляет полный перечень допустимых действий со стороны представителя;
- Пункт о допустимости передоверия правомочий в рамках представления интересов;
- Срок действия;
- Основания прекращения действия, раньше срока установленного соответствующим пунктом;
- Подпись со стороны доверителя;
- Подпись представителя;
- Печать доверителя;
- Дата составления;
Конкретизация правомочий напрямую зависит от вида и целей передачи правомочий.
Образец
Нужно ли нотариально заверять
Нотариального удостоверения от организации не требуется. Есть прямое указание Закона о случаях нотариальной необходимости удостоверения. К таким случаям относятся:
- Участие представителя в сделках, которые по закону должны быть нотариально удостоверенными;
- Если в рамках предоставленных правомочий будут проходить сделки с внесением изменений в государственные реестры;
- Участие в сделках, предусматривающих подачу документов на совершение регистрационных действий.
Для удостоверения у нотариуса требуется личное присутствие руководителя доверителя. Участие самого представителя не требуется. Нужно указать его паспортные данные или реквизиты. При себе руководителю требуется иметь следующий комплект документов:
- Собственный паспорт;
- Реквизиты своей компании (ИНН, ОГРН);
- Зарегистрированный устав в действующей редакции;
- Приказ о назначении директора компании;
- Печать компании;
- Выписка из реестра юридического лиц, взятая не позднее 30 календарных дней до момента обращения к нотариусу.
Стоимость услуги зависит от прейскуранта нотариальной конторы, но не менее 1 000 рублей. Цену рекомендуется уточнить перед обращением.
Сроки
Закон ограничивает срок действия доверенности на право представление интересов от имени организаций. Цикл действия доверенности составляет период 12 месяцев. При необходимости, допустимо пролонгировать полномочия на такой же период.
В тексте документа требуется определить, можно ли досрочно отозвать доверенность и установить круг обстоятельств, при которых это будет допустимо. Формат отзыва зависит от вида доверенности. Если документ оформлен у нотариуса, то отзыв требуется произвести через нотариальную контору.
На основании положений законодательства Российской Федерации, доверенность перестает быть действительной при прекращении хозяйственной деятельности доверителя.