Работодатель наделен правом отмены наказания, назначенного подчиненному. С этой целью составляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Каковые особенности его составления?
Какие взыскания подлежат снятию
В процессе трудовой деятельности в обязанности работника входит выполнение должностных функций, сохранение имущества и соблюдение установленного распорядка. При несоблюдении требований сотрудник подвергается наказанию — дисциплинарному взысканию. К проступкам относятся:
- игнорирование трудовых обязанностей;
- прогулы, опоздание на работу;
- недобросовестное выполнение работы;
- порча имущества;
- несоблюдение правил техники безопасности;
- разглашение тайны;
- неправильное использование оборудования.
На основании трудовой законодательной власти выделяют 3 типа ДВ: увольнение, выговор, замечание. Другие наказания применяться не могут. Сроки взыскания — не позднее, чем через полгода после совершения проступка и не позднее 1 месяца с даты обнаружения. В период не входят отпуска, командировки, лечение.
Порядок снятия
194 статья ТК гласит, что спустя 1 год с даты издания приказа о назначении взыскания оно снимается в автоматическом режиме. Иногда отменяется заблаговременно. На решение начальника влияют факты:
- отсутствие претензий к работе за определенный интервал времени;
- выполнение плана сверх нормы;
- предупреждение аварийной ситуации на производстве;
- участие в жизни организации.
Выявив в поступках работника причины для отмены взыскания, применяется порядок, обозначенный статьей 194 Трудового кодекса. Процедура снятия включает:
- Определение оснований для отмены ДВ.
- Вынесение приказа (с ознакомлением работника).
- Снятие взыскания.
На основании прошения снимается одно или несколько взысканий. Исключение — профессии, в которых порядок снятия утвержден на законодательном уровне (например, таможенная служба).
Ходатайство рассматривает руководитель организации. При положительном решении формируется приказ о снятии взыскания, с которым знакомят сотрудника. Процедура займет не более 14 дней.
Кто может снять
Взыскание действует 1 год. Имеется возможность отменить наказание раньше срока. Инициатором досрочного снятия выступает:
- Работник. Когда осознает свою вину, он имеет право предложить сократить действие наказания. При поступлении документа от сотрудника удостоверяет его наниматель.
- Профсоюз. Собственные доводы в форме ходатайства направляются начальнику предприятия.
- Работодатель. Если считает, что нарушитель достоин снятия наказания ранее срока, он обращается к руководителю компании с просьбой отменить его.
- Начальник организации. Порядок процедуры упрощенный: решение принимается устное, прошение составлять не нужно, издается лишь приказ.
Основаниями являются: отсутствие претензий касательно дисциплины, исполнение планов производства, добросовестное выполнение обязанностей.
Если инициатором отмены никто не выступил, наказание снимается через 1 год автоматически. Приказ не требуется.
Как оформить ходатайство
К работникам организаций, нарушившим трудовые правила, причиняющим вред компании, применяют меры наказания. Руководящие органы фирмы чаще прибегают к дисциплинарным взысканиям. Бывает, что сотрудник не согласен с решением, пытается оспорить его. В таком случае составляется ходатайство на имя начальника.
Трудовое законодательство не регламентирует четкую форму заявления. Специалистами предложены правила оформления документа:
- вверху справа указываются данные работодателя и название компании, данные заявителя;
- посредине — наименование документа («ходатайство»);
- в основной части перечисляется номер и дата составления приказа о взыскании, причины;
- указываются основания, по которым сотрудник не согласен с решением, приводятся обоснования;
- в заключительной части излагаются требования.
Снизу ставится дата составления ходатайства, подпись обратившегося.
При самостоятельном составлении требуется предварительная подготовка, состоящая из трех этапов. В первый входит:
- получение в кадровой службе копии приказа (если наниматель не вручил ранее);
- уточнение данных начальника;
- консультация с юристом, знакомство с образцами бумаг.
Второй этап включает: составление чернового варианта заявления, отсылку на 194 статью Трудового кодекса, дающую право обжалования решения, и составление требований. На последнем этапе подготавливаются экземпляры ходатайства, 1 из которых вручается секретарю работодателя или канцелярскому работнику.
Чтобы документ был рассмотрен и одобрен, учитывают особенности оформления:
- указывается максимальное количество информации;
- данные руководителя прописываются без ошибок;
- суть просьбы должна быть четкой, обоснованной;
- приводятся аргументы, на основании которых наниматель отменит решение.
Таким образом, взыскание за нарушение дисциплины снимается двумя способами: автоматически и на основании ходатайства. Инициатором может выступать работник, наниматель, сотрудник профсоюза. Чтобы заявление было одобрено, составляют его грамотно. Форма — свободная.
