Не всегда во время разбирательства сторона может получить материалы дела для ознакомления. В этой ситуации потребуется составить ходатайство. Чтобы суд согласился выполнить требования, документ нужно подготовить грамотно. В действующем законодательстве форма бумаги не закреплена. Однако её оформление должно осуществляться с соблюдением норм делопроизводства.
Особенности процедуры
Ходатайство – официально оформленное прошение для получения чего-либо. Документ может использоваться во время разбирательства в районном, арбитражном, мировом и иных судах. Причина подачи бумаги различается. Её можно направить для:
- ознакомления с материалами дела;
- переноса даты разбирательства;
- требования дополнительных документов;
- достижения иных целей, не противоречащих нормам действующего законодательства.
Направить документы в уполномоченный орган можно, передав бумагу в приемное отделение суда или отправив по почте. Использование электронного адреса допустимо. Проведение процедуры связано со следующими особенностями:
- Если ходатайство удовлетворят, гражданина ознакомят с материалами дела в день обращения только в особых случаях. Должны присутствовать веские причины. Примером подобного выступает ситуация, когда лицо является жителем другого города.
- Гражданина уведомят о времени посещения. На практике представить информацию не всегда удаётся. Иногда лицо игнорирует уведомление. В этом случае заполняется бланк, в котором фиксируются данные о факте неявки человека на ознакомление с материалами дела.
- Перед предоставлением бумаг заявителю уполномоченное лицо проверит данные на соответствие реальности. Во время процедуры гражданин, отправивший ходатайство и получивший положительный ответ, имеет право делать записи и выполнять процедуру копирования. Ответственность за идентичность копий на работников суда не возлагается.
- Материалов дела может быть очень много. В этой ситуации выполняется составление графика ознакомления. Если человек согласен с выполнением процедуры, он подписывает соответствующий документ.
- В процессе ознакомления допускается выполнение перерывов. В этой ситуации достаточно сделать на обратной стороне заявления соответствующую пометку. Действие позволят получить повторный доступ к документации без составления нового заявления.
- Когда материалов так много, что изучить их все в течение дня не представляется возможным, допустим перенос ознакомления на другой день. Однако выполнение процедуры потребуется согласовать с уполномоченным лицом. Потребность в повторном составлении ходатайства отсутствует.
- Рассчитывать на ознакомление с материалами дела может любое лицо, так или иначе связанное с процедурой. Однако лучше воспользоваться помощью адвоката. Он подскажет, как подготовить бумагу правильно, а также сообщит на какую информацию внимание в первую очередь.
Нормативно-правовая база
Возможность гражданина ознакомиться с материалами дела и нюансами выполнения процедуры закреплена в действующем законодательстве. Рекомендуется ознакомиться с Постановлением Пленума ВАС РФ №100 от 25 декабря 2013 года. Нормативно-правовой акт фиксирует способ знакомства с информацией и отражает нюансы подачи заявления. Дополнительно стоит изучить комментарии к арбитражному процессуальному кодексу РФ. Здесь фиксируются ситуации, при наступлении которых знакомство с материалами дела выполняется в обязательном порядке. Если они не были предоставлены заявлению, требуется подготовить ходатайство.
Как оформить
Составление ходатайства требует учета ряда особенностей и соблюдения правил. Дату и время посещения суда сообщит ответственное лицо. Действие может быть выполнено в письменной или устной форме. Работник суда проверит документацию, представленную заявителем для получения разрешения. У гражданина, обратившегося в уполномоченный орган, присутствует право перенести процедуру ознакомления на другой день.
К составлению текста ходатайства нужно подойти ответственно. Документ должен содержать перечень обязательных данных:
- присутствие потребности в ознакомлении с материалами дела;
- дата, в которую гражданину будет удобно посетить уполномоченный орган для знакомства с бумагами;
- присутствие желания сделать копии;
- метод выполнения копирования;
- просьба дать разрешение на знакомство с материалами дела.
В бумаге должны присутствовать следующие сведения:
- информация о суде, в который направляется бумага;
- сведения о заявителе с указанием данных о месте проживания, паспорте, ФИО;
- название суда или ФИО судьи, в чьем ведении находится разбирательство;
- номер дела и доказательства присутствия прав, выступающих основанием для подачи заявления;
- основной текст бумаги, начинающийся со слова “прошу”;
- подпись с расшифровкой и дата составления бумаги.
Образец
Процедура подачи и рассмотрения
Основным моментом выступает грамотное с юридической точки зрения оформление документов. Лучше обратиться к специалисту, который поможет подготовить бумаги, устранив возможные недостатки. Право гражданина на знакомство с материалами дела закреплено в статье 41 АПК РФ. Соответствующая возможность присутствует у всех участников разбирательства.
Целью направления ходатайства выступает запись на процедуру ознакомления с материалами дела. Манипуляция может выполняться через отделение суда или его официальный портал. Выбор зависит от индивидуальных обстоятельств. Если обращение производится через интернет, потребуется подготовить электронный документ. С его образцом может ознакомиться на официальном сайте суда. Бумагу предстоит отправить по электронной почте. Адрес указан на портале.
В шапке ходатайства важно отразить сведения о месте обращения и личные данные заявителя. Дополнительно предстоит зафиксировать контактный номер для оперативной связи или электронную почту. Составляя ходатайство, важно уделить внимание ст. 41 АПК РФ. В ней говорится, что каждый участник разбирательства имеет право ознакомиться с материалами дела. Для выполнения процедуры достаточно указать точный номер разбирательства и грамотно сформулировать запрос. Дата и время ознакомления, предпочтительные для выполнения действия, также отражаются в ходатайстве.
Записаться можно по телефону. В этой ситуации форму заполнит сам работник суда. Гражданин поставит подпись на документации в момент посещения уполномоченного органа для ознакомления с материалами дела. Сама процедура выполняется по следующей схеме:
- Гражданин подает заявление.
- Работник суда связывается с лицом и сообщает дату проведения процедуры.
- В указанный день лицо приходит в назначенное место.
- Гражданин подписывает документы и получает доступ к материалам дела.
Если соблюдать правила, процедура не приведет к возникновению сложностей.